Aide pour remplir le formulaire de demande de visa russe

Dans votre propre intérêt et afin d'éviter tout contretemps dans votre demande de visa, veuillez suivre les indications ci-dessous. Ces notes sont destinées à ceux qui demandent un visa en France. Dans le cas contraire, veuillez suivre ces conseils (si vous demandez un visa hors de France).
 

ÉTAPE 1. PRÉPARER LES DOCUMENTS DE BASE

1. Vérifier votre passeport. Tous les passeports doivent avoir au moins deux pages vierges disponibles pour le visa russe et ils doivent être valides encore au moins six mois après la date de votre retour.

ÉTAPE 2. DÉBUTER LA DEMANDE DE VISA EN LIGNE

1. Ouvrir le formulaire. Aller à https://visa.kdmid.ru
2. Sélectionner le pays dans lequel vous ferez la demande de visa. Attention : NE PAS sélectionner la Russie mais bien votre pays de résidence (ex : France) !  
3. Choisir la langue pour l'aide.
4. Lire l'introduction sur les visas du consulat russe et cocher la case en bas pour confirmer avoir pris connaissance de ces informations.
5. Débuter votre nouvelle demande en cliquant sur « Compléter un nouveau formulaire », en bas à gauche de la page.
6. Entrer le mot de passe Gorussia1. Nous demandons à tous nos clients de choisir le mot de passe « Gorussia1 » pour permettre à notre équipe visa d'avoir accès à leur demande et de la vérifier avant de l'imprimer et de l'envoyer au consulat russe. Merci d'entrer « Gorussia1 » pour simplifier. 
7. Entrer le code de sécurité représenté sur l'image et cliquer sur « Valider ».
8. Noter votre identifiant de demande. N'oubliez pas votre identifiant car le système ne permet pas de le changer ou de le retrouver. 

ÉTAPE 3. REMPLIR LE FORMULAIRE DE DEMANDE DE VISA EN LIGNE

1. Répondre à toutes les questions. Veuillez renseigner toutes les informations demandées sur le formulaire avec la plus grande attention. Veuillez entrer les réponses aux questions comme indiqué dans le guide ci-dessous. Toutes vos réponses doivent être faites en utilisant les lettres latines sans accents.

QUESTION		RÉPONSE
Informations du visa
Raison de la visite - Purpose of visit (section)		TOURISME
Raison de la visite - Purpose of visit		TOURISME (NE PAS ÉCRIRE « GROUPE TOURISTIQUE »)
Catégorie de visa - Visa category		COMMON TOURIST
Nombre d'entrées - Number of entries		SINGLE (UNE ENTRÉE) Note : si vous avez réservé le tour TS-28, TS-30 - DOUBLE (DEUX ENTRÉES)
Date d'entrée en Russie - Date of entry into Russia		Entrez votre date d'entrée en Russie (la date où commence votre circuit)
Date de sortie de Russie - Date of exit from Russia		Entrez votre date de départ de Russie
Informations personnelles
Même si certaines réponses vous paraissent évidentes, nous vous recommandons tout de même de vérifier votre passeport et d'entrer les informations telles qu'elles apparaissent. Toutes vos réponses doivent être faites en utilisant les lettres latines sans accents, cédille (comment indiqué dans l'exemple ci-dessous): â = a, ê = e, î = i, ô = o, û = u, ç = c
Nom, Prénom - Surname (as in passport), First name, middle names, patronymic names (as in passport)		Important : merci d’indiquer vos nom et prénom(s) inscrits sur votre passeport en-dessous de la photo. N’indiquez que les noms et prénoms qui sont inscrits à cet emplacement même si vous avez d’autres nom(s) ou prénom(s) inscrits sur votre passeport dans la section Nom, Prénom à droite de la photo. Ces informations peuvent être différentes, en général dans le cas des femmes mariées qui ont leurs deux noms de famille inscrits dans la section Nom, mais seulement leur nom de jeune fille sous la photo. Dans ce cas-là, n’inscrivez dans la demande de visa que le nom de jeune fille. Voir l’exemple ci-dessous pour mieux comprendre.
Nom de jeune fille, autres noms - Have you ever had other names (maiden name, pseudonym, holy order etc.)?		Les femmes mariées qui ont leur nom marital inscrit dans la section Nom de leur passeport doivent l’indiquer ici, sélectionnez "YES" et entrez votre nom de jeune fille.
Informations sur la visite
Quel organisme vous invite ? - Which institution you are going to visit ?		Sélectionner « Travel company »
Nom de l'organisation - Name of organization		OOO PETERSBURG VOYAGE LTD
Adresse - Address		ST.PETERSBURG, KRASNOPUTILOVSKAYA STREET 52-10
Référence - Reference number		011483
Numéro de confirmation - Confirmation number		000 (Ne pas laisser sans réponse, entrer trois zéros comme indiqué)
Assurance voyage - Do you have medical insurance policy valid in Russia?		Sélectionnez « YES » et indiquez la dénomination de votre compagnie d'assurance et le numéro de votre police d'assurance correspondant à la copie de la police d'assurance jointe à votre formulaire
Coordonnées. Informations diverses
Renseignez dans cette partie votre adresse de résidence actuelle, vos numéros de téléphone et de fax, votre adresse e-mail et votre emploi actuel.
Adresse - Do you have a permanent residential address?		Indiquez votre adresse de résidence actuelle, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail. Entrez l'adresse email de votre ami si vous n'utilisez pas d'e-mail
Lieu actuel de travail ou d’études - Do you work (study) in the present time?		Sélectionner toujours « YES » et indiquez votre lieu de travail ou d'études actuel. Pour les personnes retraitées ou sans emploi :  Name of employer - retraité ou sans emploi  Work position - retraité ou sans emploi  Employer address - votre adresse personnelle Work telephone - votre numéro de téléphone personnel
Lieu de la demande de visa :
Sélectionnez la ville dans laquelle vous faites votre demande de visa - Destination name		Sélectionner «  Visa Application Center VHS (Paris) »

ÉTAPE 4. EFFECTUER DES MODIFICATIONS

Une fois le formulaire envoyé, vous pouvez toujours effectuer des modifications qui vous semblent nécessaires.

1. Aller à https://visa.kdmid.ru/
2. Cliquer sur « Ouvrir le formulaire déjà complété »
3. Entrer votre identifiant de demande et cliquer sur « Restaurer votre questionnaire informatique du visa »
4. Entrer vos informations :
   • 5 premières lettres de votre nom de famille
   • année de naissance
   • mot de passe (« Gorussia1 » si, comme recommandé, vous avez choisi ce mot de passe)
5. Cliquer sur « Obtenir un nouveau numéro du brouillon ». Vous allez recevoir un nouvel identifiant de demande que vous devrez mémoriser (malheureusement vous ne pouvez pas utiliser le premier identifiant que vous avez reçu pour modifier le formulaire)
6. Effectuer les modifications nécessaires
7. Nous envoyer votre nouvel identifiant de demande pour que nous puissions vérifier le formulaire modifié

ÉTAPE 5. ENVOYER UN E-MAIL AVEC VOS IDENTIFIANTS DE CONNEXION

Lorsque vous débuterez votre demande de visa, vous recevrez automatiquement un identifiant de demande que vous devrez mémoriser pour pouvoir modifier/imprimer le formulaire et nous permettre de vérifier votre demande. Attention : les informations d'enregistrement ne peuvent pas être modifiées ou récupérées dans le système, nous vous encourageons donc à imprimer tout de suite la confirmation d'enregistrement contenant votre identifiant de demande. Merci de nous envoyer par e-mail à visa@toutelarussie.fr vos identifiants de connexion au consulat russe après avoir rempli le formulaire :

• votre référence de réservation Go Russia
• votre identifiant de demande du consulat russe
• votre nom de famille
• année de naissance
• mot de passe. Indiquez le mot de passe recommandé, « Gorussia1 », ou le mot de passe que vous avez choisi.

IMPORTANT : Si vous ne nous envoyez pas vos identifiants de connexion, nous ne pourrons pas vérifier votre formulaire ni vous avertir des éventuelles modifications à effectuer. Un formulaire erroné sera retourné au demandeur. Go Russia ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des frais et/ou du retard occasionnés par ou en relation avec un formulaire de demande incomplet, incorrect ou erroné.
 

ÉTAPE 6. ENVOYER UNE COPIE DE VOTRE PASSEPORT PAR EMAIL

Un document de soutien officiel étant nécessaire pour votre visa, nous avons besoin d'une copie de votre passeport, et de ceux des autres passagers le cas échéant, qui seront utilisés lors du voyage. Selon ce qui est le plus pratique pour vous, vous pouvez nous envoyer par email le scan de la première page de votre passeport (comportant votre photo) ou bien la photographier à l'aide de votre téléphone ou tablette.

Envoyer les copies du (des) passeport(s).
 

ÉTAPE 7. ATTENDRE QUE VOTRE FORMULAIRE SOIT VÉRIFIÉ

Notre département visa va vérifier votre formulaire et le modifier si nécessaire ; des renseignements complémentaires peuvent vous être demandés. Une fois toutes les vérifications effectuées, nous vous enverrons par e-mail votre formulaire de demande de visa ainsi que votre document de soutien de visa et vous informerons des prochaines étapes (habituellement 48 heures après avoir reçu toutes les renseignements requis). Veuillez ne rien nous envoyer ou amener au centre de demande de visas avant d'avoir reçu la confirmation par e-mail que votre formulaire a été correctement rempli.

Avertissement : L'ambassade de la Fédération de Russie a externalisé la procédure de demande de visa en la délégant au Centre russe de demande de visas en France. GR Travel Group Ltd. n'a pas rédigé le formulaire de visa et n'est en aucun cas responsable de son contenu et de ses exigences. Dans le but d'aider nos clients, nous proposons une assistance tout au long de la procédure de demande de visa et nous vérifions le formulaire final. En nous communiquant vos identifiants de connexion au consulat, vous autorisez GR Travel Group Ltd. à accéder à votre formulaire de demande de visa russe et à vérifier son contenu. Nous ne pouvons en aucun cas être tenus pour responsables des frais et/ou du retard occasionnés par ou en relation avec a) un formulaire de demande incomplet, b) des réponses incorrectes ou fausses, c) un document de soutien incorrect ou incomplet, d) un rejet de formulaire de demande de visa ou e) une incapacité à remplir le formulaire pour quelque raison que ce soit. Veuillez noter que l'Ambassade de Russie a le droit de demander des informations supplémentaires aux candidats.